会社設立手続き前の準備

会社の商号を決める

商号とは、会社の名前のことです。会社の商号は会社の顔でもあり、これから会社を運営していく上でも非常に重要な部分です。

会社の商号は1度決めてしまうと、変更するには、定款の変更、登記及び各官庁への変更の届出の手続きが必要になります。

なお、会社の商号は原則として自由に決めることができますが、いくつかのルールがあります。

 

  • 「合同会社」という言葉を入れる!!

会社名には、必ず「合同会社」という言葉入れなければなりません。

「合同会社」を入れる個所は、前でも後ろでもかまいません。

例えば、「合同会社○○○○」「△△△△合同会社」など。

 

  • 使うことができる文字が決まっています!!

使える文字も決まっています。「漢字」「ひらがな」「カタカナ」「ローマ字(大文字・小文字)」「アラビア数字」と一定の符号です。

一定の符号とは、「&」「アポストロフィー」「コンマ」「ハイフン」「ピリオド」「中点」です。

また、スペースはローマ字の場合だけ使うことができます。

漢字、ひらがな、カタカナの場合にはスペースを使うことができません。

 

  • まったく同じ住所に同じ会社名の会社はつくれません!!

以前は「類似商号」という規制があり、同一市区町村内ですでに登記されている商号と同一目的の営業を行うために同一または類似の商号の登記はできませんでした。

しかし、現在ではこの規制もなくなり、同一住所で同一の商号でなければ登記することが可能です。

 

  • 会社の一部門を示す言葉を入れることはできません!!

会社名の中に「○○支店」や「△△支社」という言葉は使えません。

代理店や特約店という言葉は使っても問題ありません。

 

  • 有名企業と同じ名前は使えません!!

ソニーやトヨタなど、誰もが知っている会社の名前は使えません。

もし、有名企業と同じや類似した会社名で設立してしまうと、不正競争防止法という法律に基づいて差止請求や損害賠償請求を受けることがあります。


事業目的(会社の目的)を決める

一般に広く認知された語句(あくまで現時点において)を用いる必要があるということです。記載が具体的かどうかという問題ではなく、言葉自体が一般の人に明瞭に理解されるものであるかどうかという問題です。

会社が営む事業の内容のことを会社の事業目的(会社の目的)といいます。 

会社は定款で決めた事業目的の範囲内でしか営業活動を行なうことができませんので、将来行なう可能性がある事業の内容は設立の時点で盛り込んでおきましょう。(むやみやたらに入れることはお勧めしません)

なお、目的を決める際にはルールがあります。

 

  • 適法性・営利性・明確性が必要!!

事業目的には、適法性・営利性・明確性がなければなりません。

【適法性】

法律や公序良俗に反した事業目的は、認められません。

【営利性】

営利性のない事業目的だけを定めてしまうと、出資者に配当ができなくなってしまいます。

そのため、必ず営利性のある事業目的を含めなければなりません。

【明確性】

事業目的の明確性とは、現時点で、語句の意味が明らかであり、目的全体の文意が明らかであることをいいます。

つまり、一般的に広く認知されている言葉・文章で定めなければなりません。

 

  • 許認可が必要な業種は注意!!

許認可を取得する際に、定款の事業目的が確認されます。

その許認可に適した事業目的が入っていない場合は、許認可を取得できない場合があります。

許認可が必要な事業を営む場合は、必ず窓口となる官公庁に事前に確認しましょう。

 

  • アルファベットは原則使えません!!

事業目的に原則アルファベットは使えません。

使える文字は、「漢字」「ひらがな」「カタカナ」などの日本語のみになります。

ただし、例外として日常生活に溶け込んでいる英単語は使うことができます。

例えば、「IT」・「CD」・「WEB」など。

アルファベットを使う場合は、事前に管轄の法務局に確認しましょう。

 

  • 目的の追加には費用がかかります!!

会社設立後に、事業目的を追加するには登録免許税が3万円かかります。

さらに、専門家に依頼する場合は手数料がかかってきます。

あらかじめ行う予定の事業がある場合は、最初から入れておくことも考えましょう。

しかし、あまりに事業目的を多くしすぎると、怪しい会社だと思われる場合もありますので注意してください。

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